[ 16. November 2021 ]

Gemeinsam ein großartiges Fest feiern

Der Countdown läuft: In knapp sieben Monaten wird in Haiger der Hessentag 2022 eröffnet. Die Vorbereitung im Rathaus läuft auf Hochtouren – die Organisatoren haben alle Hände voll zu tun. „Für diese Großveranstaltung werden weiterhin Helfer benötigt, denn allein können wir dieses zehntägige Hessenfest auf keinen Fall stemmen“, sagt Sabrina Menges, die im Hessentags-Team für den Bereich Helfer-Management zuständig ist. Wer sich als ehrenamtlicher Helfer in Haiger mit einbringen möchte, kann sich ganz einfach über die Hessentagshomepage www.hessentag2022.de – Rubrik „Mitmachen“ – anmelden.

Wer keine Möglichkeit hat, sich online zu registrieren, kann natürlich auch telefonisch oder per Mail Kontakt mit Sabrina Menges aufnehmen (Tel. 02773/811-481 oder E-Mail: helfer@haiger-hessentag.de). Bei der Anmeldung als Helfer werden zusätzlich zu den Kontaktdaten Informationen zu den verfügbaren Einsatzzeiten abgefragt. In der Regel gehen wir davon aus, dass ein Helfer ein bis drei Schichten zur Verfügung steht.

Unterstützer werden einem Einsatzbereich zugeteilt, der ihnen Freude bereitet

Auch Angaben zu den gewünschten Aufgaben werden bei der Anmeldung benötigt, sodass alle Unterstützer einem Einsatzbereich zugeteilt werden können, der ihnen Freude bereitet. Unterstützer sollen einem Einsatzbereich zugeteilt werden, der ihnen Freude bereitet. Bei der Bezeichnung der Einsatzbereiche, wie beispielsweise „Springer“ oder „Veranstaltungen“, ist jedoch nicht jedem sofort klar, welche Aufgaben die einzelnen Bereiche mit sich bringen. Um einen Überblick über alle ehrenamtlichen Einbringungsmöglichkeiten beim Hessentag zu schaffen und die Entscheidung für einen Wunschbereich zu erleichtern, stellen wir an dieser Stelle alle Aufgabenfelder vor, die dem Helfer bei der Anmeldung zur Verfügung stehen.

Die Beschreibungen dazu können auch nachträglich auf der Hessentagshomepage direkt unter dem Online-Bewerbungsformular nachgelesen werden. Die Einsatzbereiche für eine ehrenamtliche Unterstützung beim Hessentag:

. Empfänge und Tagungen

Für den 10. bis 19. Juni 2022 müssen rund 1500 Empfänge und Tagungen vorbereitet werden! Ob Landesväter (bzw. „Landesmütter“) oder Vereine – es gibt zahlreiche Gruppen, die einen Empfang und Veranstaltungsbetreuung benötigen. Dafür suchen wir Sie! In diesem Aufgabenbereich fallen Tätigkeiten an, wie die Betreuung der Veranstaltung, die Vorbereitung der Empfänge, Tagungen oder der Auf- und Abbau.

. Infostände Stadt Haiger

Sie lieben es, Rede und Antwort zu stehen? Sind kommunikativ, interessiert und hilfsbereit? Sie haben Lust, Fragen der Besucher zu beantworten, informiert zu sein und Ihr Wissen mit anderen zu teilen? Dann wäre der Aufgabenbereich „Infostände der Stadt Haiger“ genau das Richtige. Die Stände sind an verschiedenen Stellen entlang der Hessentagsstraße platziert und dienen als Anlaufstelle für Hessentagsbesucher die Auskunft benötigen. Hier kann der Besucher Wegbeschreibungen, Infos zu Veranstaltungen und weiteres Infomaterial bekommen.

. Veranstaltungen

Während der zehn Festtage wird es zahlreiche Veranstaltungen geben. Dort wird immer eine helfende Hand benötigt, zum Beispiel im Bereich Aktionsbühnen, Hessentagsstraße, bei Sportveranstaltungen, im Weindorf oder bei Konzerten. Die Kategorie „Veranstaltung“ bietet viele interessante Aufgaben. So könnte man zum Beispiel bei organisatorischen Abläufen unterstützen, den Festzug begleiten oder Gastfreundschaft leben und nach der Verpflegung unserer Sportler, Künstler oder anderen Akteuren schauen. Selbstverständlich wird auch hier Hilfe beim Auf- und Abbau benötigt – wer sich für eine spezielle Aufgabe interessiert, kann gerne eine Bemerkung im Bewerbungsformular hinterlassen.

. Fahrdienste

Sie fahren gerne Auto und viel Verkehr macht Ihnen nichts aus? Unsere Helfer im Bereich „Fahrdienste“ sorgen dafür, dass Material rechtzeitig von A nach B transportiert wird. Auch Künstler und Helfer müssen befördert werden, was während der Festtage bei zahlreichen Straßensperrungen gar nicht so einfach ist – hier kommen Sie als unser Fahrer für alle Fälle zum Einsatz! Springer Sie sind ein Alleskönner? Ob Transportieren, Informieren, Auf- und Abbauen – das Interessenfeld ist breit gefächert und man möchte sich im Voraus für keinen speziellen Einsatzbereich festlegen? Dann bewerben Sie sich als Springer – die Helfer sind auf dem Hessentag unverzichtbar und werden dort eingesetzt, wo gerade Hilfe benötigt wird.

. Kinderland

Auch an die Kleinsten wird beim Hessentag gedacht – sie erwartet beim Kinderland (angesiedelt im Bereich der katholischen Kirche) jede Menge Spiel und Spaß. In diesem Bereich können sich Kinder im Alter von bis zu zehn Jahren mit ihren Familien frei bewegen, Spiele und andere Angebote ausprobieren und experimentieren. Das Kinderland dient der Unterhaltung der Kinder unter Aufsicht ihrer Erziehungsberechtigten (keine Kinderbetreuung!). Wenn Ihnen die Arbeit mit Kindern am Herzen liegt, dann melden Sie sich für diesen Aufgabenbereich. Bei den geplanten Aktivitäten wird auch organisatorische Unterstützung benötigt. Helfen Sie uns, die Kinderaugen leuchten zu lassen.

. Foto und Videoteam

Auf dem Hessentag gibt es einiges zu sehen. Um kein Highlight zu verpassen, braucht es viele helfende Hände, die mit Foto- und Videoequipment ausgestattet und vertraut sind und die wichtigsten Augenblicke des Hessentages einfangen. Dazu gehören die geplanten Events und die kleinen Augenblicke, die ein solches Fest ausmachen. Journalistische Kenntnisse sind hilfreich, da auch kleinere Berichte (Bildunterschriften zu den Terminen) geschrieben werden müssen. Sie sind fit auf dem Gebiet „Journalismus“ und wollen die Möglichkeit nutzen, Teil des Reporter- und Fotografenteams des Hessentages zu sein? Dann bewerben Sie sich hier!

. Helferkoordination

Nicht zu vergessen ist, dass auch die Helfer selbst Hilfe benötigen: In diesem Einsatzbereich kann man die Organisatoren des Helferprojektes unter anderem organisatorisch unterstützen, zum Beispiel bei der Aufstellung von Dienstplänen, bei der Verwaltung der Helfer oder bei logistischen Aufgaben rund um die Einsätze. Die Helfer müssen mit Material versorgt werden und natürlich auch mal eine Pause einlegen. Auch bei der Verpflegung der Helfer mit Snacks und Getränken wird Mithilfe gebraucht.

. Ich bin flexibel einsetzbar

Der Helfer, der flexibel einsetzbar ist, kann in allen Bereichen eingesetzt werden. Anders als beim Springer wechseln die Helfer hier jedoch nicht während Ihres Einsatzes zwischen den Aufgabenbereichen, sondern werden jeweils für eine Schicht einer festen Zuständigkeit zugewiesen. Sie können sich einfach nicht entscheiden und interessieren sich für unterschiedliche Aufgaben? Im Bewerbungsformular gibt es die Möglichkeit, mehrere Einsatzbereiche auszuwählen.

Wichtiger Hinweis: Wer als Verein oder Gruppe gemeinsam eine bestimmte Aufgabe übernehmen möchte, muss in diesem Fall für jeden Teilnehmer ein eigenes Bewerbungsformular ausfüllen. Dies ist insbesondere aus Versicherungsgründen notwendig. Damit wir die Vereine und Gruppen anschließend gemeinsam einbinden können, ist lediglich im Bewerbungsformular auf der letzten Seite eine Bemerkung zu hinterlassen, welcher Gruppe/welchem Verein oder welcher Veranstaltung die Person zugeordnet werden möchte (z.B. Verein X oder Veranstaltung Sport).

Möchte man in einem Bereich eine spezifische Aufgabe übernehmen oder dem Helferteam sonstige wichtige Informationen mitteilen, kann man dazu ebenfalls das Bemerkungsfeld nutzen. Wir bilden bereits jetzt ein Team aus vielen engagierten Bürgern, die aus Haiger und der Region kommen und freuen uns über jeden, der das „Team Haiger“ unterstützen und auch Teil des großen Landesfestes werden möchte.

 

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